企业员工在工作时一定遇到过这种情景：a要把一份文件发给50人，那么按照传统的信息传递就要发50次，如果发完之后文件需要做修改，那么a又需要重新发50次，这样重复工作不仅增高错误率，还降低了办公效率。
政务OA针对这类的情况，开发出了“文件共享”功能。在政务OA系统里的知识交流的一级分类下有个公共文件柜，将文件传到公共文件柜，在共享里设置可查看权限，让需要此文件的员工自动领取，便可轻松提高工作效率。
那么也有人反驳道：目前的云盘共享已经可以解决此类问题，为何还需要OA办公系统。
政务OA负责人接着做出解释，OA办公系统的安全性更高，如果将企业关键数据提交到云盘上，由云服务商管理，必然会给数据带来安全顾虑。你可以想象，如果企业关键数据一旦被竞争对手截取，那么给企业造成的损失是不可逆转的。
政务OA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台！而且，政务OA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。
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