随着信息化程度的不断加深，政务政务OA系统已经成为了政府机关单位降低办公成本、提高行政效率和管理水平不可或缺的重要工具。不过许多当前仍在使用的政务政务OA系统由于开发时间较早，技术平台和产品架构已经落后于时代，功能设计和实际需求也随着机构调整和职能变化而出现脱节现象，使得这些政务政务OA系统从原来助推行政效率提升的角色转变成了系统功能不全、信息流通不畅、灵活兼容不够的拖油瓶。
为了解决这一问题，政务OA经过全面深入的调研和分析，结合当前全方位“互联网+政务服务”工作要求，积极探索和推动“智慧政务”建设，推出了旗下新一代的政务版政务OA系统，其开放的技术架构使之能够即时、动态响应政府机关单位办公和业务管理的变化，为政府机关单位不断提高的电子政务工作要求提供了一个理想的解决方案。
政务版政务OA系统提供了18个一级功能菜单、48个二级功能菜单和176项功能，涵盖了个人办公、内部拟文、来文办理、内部邮件、通知公告、会议管理、公务用车、值班管理、政务公开、建议提案、绩效考核和培训考试等政府机关单位的全部日常工作，并且能够根据不同单位的特色职能增加定制化模块
政府机关单位办文办事具备流程化和规范化的特点，尤其是以收、发文件为主的公文管理为核心应用，既要讲究规范、标准，又要提升公文处理效率。针对这一特点，政务OA政务政务OA系统对各项政务工作进行了科学高效的流程设计。例如：
收文流程：来文登记→拟办→批示→分发→监控→传阅→承办→转办→归档。
发文流程：发文拟稿→审核→会签→签发→登记→打印→盖章→分发→阅读→监控→归档。
通过科学高效的流程设计和简洁易用的ui界面，政务OA政务政务OA系统可以显著提升公文处理效率，而且支持全程痕迹保留、电子印章、手写签名、全文批注等功能，通过一系列技术手段实现了对流程各个环节的监控，有利于政府机关单位的规范化管理。
在政府机关单位，由于各工作人员所处的部门和职务不尽相同，政务OA政务政务OA系统根据工作职责对各个领导干部职工的权限进行了合理划分。例如，政务公开的领导日程仅领导本人与秘书可见，个人办公的待我审批和待我阅读仅个人可见，通知公告的通知和公告为全员可见。此外，考虑到机构改革、人员岗位变动和特殊工作需要等情况，系统管理员可以对单位内设机构、用户账号所属部门和具体权限进行调整。
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