企业管理很多时候都要做到流程化和标准化管理，而往往在实际的管理过程中却又要求灵活的管理的流程。在使用管理软件进行的管理时候，不少企业发现管理软件在提高效率的同时，很多流程管理在灵活性上却始终欠佳。政务OA软件在接触过大量不同领域不同行业的协同政务OA系统管理需求中发现，不同行业的对流程灵活性的具体要求是各不相同的，而市面上的管理软件在这方面往往差强人意。
在实际协同政务OA系统管理中，相信企业经常遇到这样的问题：审批处理时，一般是按照级别进行审批，但有时候遇到紧急情况，对应审批人无法处理，需要进行越级审批，这种情况就打断了正常情况下的流程管理，需要管理系统进行灵活的审批处理；类似的情况还有，同一集团下不同项目需要由不同的负责人进行审批，很多管理软件无法实现既统一又独立的管理，类似这样的流程管理缺陷还有很多很多
公司内部业务划分下，其中就有明确的分项目管理的制度成章，即各个项目的事务权权授权到各项目经理下，各个项目又有独立的费控标准，在协同管理政务OA系统流程管理中就要求做到不同的项目即由各自的项目经理审批，而很多协同管理政务OA系统软件无法实现这一灵活流程管理的根本原因在于系统不具备项目单独管理的能力，也无法进行扩展延伸。
政务OA软件在了解银联数据这一需求后，随即给到满意的解决方案，原因在政务OA软件在各个产品横向纵向方面做得相当透彻，想要实现单独管理只需要进行分布式部署即可，同时对共同管理部分进行数据打通，轻松实现银联数据的灵活流程管理目标。政务OA软件软件在设计之初就有这样的需求考虑，所以一旦遇到客户有这样的续期就可以立即进行功能延展，十分方便。
像这样的管理需求，政务OA软件早已经在软件中实现了，而且很多使用过该功能的客户无不称赞政务OA软件产品的延展性和深度规划。像采购管理流程的灵活应用，就得到了虎威公司全体员工的一致好评，这一点上海地区的企业也是比较认可的。再比如，在流程管理中某节点审批人不确定，需要根据发起人或审批人在表单上指定匹配人员；又如，审批人在发起审批时指定一个审批顺序的名单，管理系统自动按照这个人员名单在流程节点上匹配，进行依次审批。类似这种灵活的流程管理，对于很多协同管理政务OA系统软件始终是无法克服的难题。但是，政务OA软件协同政务OA系统却是死板流程管理的终结者，是灵活流程管理的领先者，像上述提到的审批问题只需要通过政务OA软件协同政务OA系统中的“表单控件审批人”就能轻易实现，让死的流程变得鲜活起来！
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