作为企业信息化管理基础软件的OA办公系统，可以提高办公效率、节省企业管理成本，提升企业管理和企业综合实力；只有一个单位的绝大多数人使用起来了,才能真正的发挥OA办公系统效能。因此，有效合理的使用OA办公系统功能，特别是让绝大多数人都能够熟练的应用，是oa实施和推广效果好坏的体现
1、标准功能分类进行推广使用
OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯、公文管理、在线交流、办公用品管理、车辆管理等功能，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。
2、需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由电子政务oa系统公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
3、定制开发功能模块的推广使用??
? ? 这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要电子政务oa系统公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。
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